Как мы автоматизировали первичный рекрутинг после ухода HR-сотрудника

Когда HR-сотрудник покинул компанию, часть рекрутинговой нагрузки перешла к руководителям департаментов. Мы создали внутреннюю систему, которая помогает пройти путь от заявки на вакансию до назначенного интервью и освобождает руководителей от основной организационной рутины.

Как было раньше

После ухода HR-сотрудника руководителям приходилось самостоятельно участвовать в поиске кандидатов, разбирать резюме, вести первичную переписку и согласовывать время интервью.

Эти действия не относятся к основной работе руководителя, но требуют регулярного внимания и координации между несколькими сервисами.

Задача и аудит

Нужно было организовать первичный процесс подбора внутри компании: принять заявку руководителя, найти кандидатов, собрать информацию, провести начальную коммуникацию и назначить встречу.

Команда выстроила процесс вокруг заявки внутреннего заказчика. Правила оценки, контроль корректности и ответственность за трудовые решения определяются работодателем; система не описывается как автономно нанимающая или отклоняющая людей.

Что мы создали

Внутренняя система включает:

• заявку через Telegram-бота или внешний интерфейс;
• вопросы по параметрам вакансии;
• формирование профиля кандидата;
• получение откликов и поиск в HeadHunter;
• структурирование и предварительный разбор резюме;
• первичную коммуникацию;
• вопросы начального скрининга;
• уведомления руководителю;
• интеграцию с календарём;
• назначение встречи в Google Meet или офисе.

Как работает решение

1. Руководитель создаёт заявку и описывает вакансию.
2. Система формирует профиль кандидата и работает с HeadHunter.
3. Резюме структурируются для дальнейшего процесса.
4. Кандидат получает вопросы первичной коммуникации.
5. Система находит свободное время и назначает интервью.
6. Руководитель получает уведомление о встрече.

Ключевые решения

Автоматизирована организация процесса, а не заявлено автономное кадровое решение. В публичном описании мы не утверждаем автоматический отказ, наём или окончательный выбор кандидата.

Система работает только внутри одной организации и учитывает её внутренний процесс подбора.

Что получил заказчик

Компания получила внутренний контур первичного рекрутинга, который снимает промежуточную организационную рутину. Правила оценки кандидатов и точки участия людей в процессе определяет работодатель.

Результаты и доказательства

• Система работает внутри одной компании.
• Подключены HeadHunter и календарь.
• Автоматизированы коммуникация и организация интервью.
• Руководители получают уведомления о назначенных встречах.

Сэкономленное время, количество закрытых вакансий и качество подбора отдельно не измерялись.

Для каких задач подходит

Подход подходит компаниям, где руководители тратят значительное время на организацию первичного подбора и требуется связать заявку, поиск, коммуникацию и календарь.